关于印发《88038威尼斯专职系秘书竞聘上岗实施方案》的通知
院发{2009}37号
各系（院）、各部门：
为满足各教学单位工作急需，积极推进学院人事制度改革，结合学院改制为普通高校后的办学实际，特制定本方案。
一、系秘书岗位职责
（一）熟悉党员发展、党员教育管理、干部管理等有关工作制度和程序；
（二）协助总支书记完成本系年度组织发展的相关工作；
（三）协助系主任制定、修订各专业教学计划、教学大纲，负责填写教学任务书，统计教学工作量，核发课时津贴等工作；
（四）协助系主任检查教学秩序和纪律，安排教师填写教学日历，及时发放、收交教学日志；
（五）协助系主任做好各门课程的教材预定工作，配合教务处保证教材在开课前发放到师生手中；
（六）协助系主任做好本系的评教打分、毕业论文安排、学生教育实习及相关工作等事宜，将相关材料及时报送教务处；
（七）负责建立并保管本系教师教学业务档案，办理外聘教师审批手续；
（八）负责本系学生的报到注册工作，编排本系各年级课程表，填写授课通知单和调课通知单；
（九）负责本系学生的学籍学历电子注册、毕业生电子注册及摄像、学历证书注册、学籍清查、毕业生资格审查、学籍异动情况统计等工作，负责学生报考研究生、普通话测试、英语等级考试等工作；
（十）负责学生成绩考核统计、管理工作，及时发放和收存《学生成绩登记册》、《学生考勤登记表》、《学生补考成绩表》等；负责安排考试日程、考场、落实监考人员并及时报送教务处；及时发出考试成绩通知单，为补考、重修、留级、退学的学生办理有关手续；整理毕业班各学期成绩，提供毕业、结业的学生名单交系领导审核；
（十一）负责整理保管学生学籍档案，发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续；
（十二）负责做好教学工作大事记和学期、学年工作总结；
（十三）负责本系各类会议的安排记录、有关材料和数据的打印、统计、生成、上报及各类文件、资料的收集、整理、归档管理和有关信息的查询；
（十四）负责坐班接听和处理来电、接待和解答学生的各类咨询、收取并及时处理学院的各种文件和通知；
（十五）负责制表并领取和报销本系的各类经费，领取和发放学院的各种资料和物品；
（十六）负责完成系领导临时交办的各项党务、教学、行政工作。
二、竞聘岗位及职数

序号 竞聘聘位 职数 序号 竞聘岗位 职数
1 中文系 1 7 物理系 1
2 外语系 1 8 化学系 1
3 教育管理系 1 9 地理与旅游系 1
4 历史系 1 10 体育系 1
5 政治经济系 1 11 艺术系 1
6 数学与计算机科学系 1 12 职业技术学院 1

三、竞聘条件
（一）遵守国家法律、法规和院、系的各项规章制度，具有较强的工作责任心和良好的职业道德；
（二）熟练掌握计算机操作技能，具有一定的公文写作能力；
（三）能认真履行系秘书的岗位职责；
（四）年龄45岁以下（含45岁）、身体健康的学院在编人员（2007、2008、2009三年新进人员不参加本次竞聘），具有大学本科以上学历或中级以上专业技术职称者年龄可放宽到50岁；
（五）原系秘书不受年龄限制。
四、系秘书的编制类别及待遇
（一）系秘书属学院行政管理人员编制，承担的是行政岗位的工作，不能承担教学任务和评聘教师系列职称，可申评档案系列职称。
（二）系秘书经竞聘上岗后试用期为一年，试用期内按副科级标准发放院内岗位津贴，原来担任副科级以上行政职务或具有中级以上专业技术职称的按原标准发放院内岗位津贴。
（三）试用期满经考核合格后，对符合《党政领导干部选拔任用工作条例》提拔条件的，可按照干部管理权限经过推荐考察程序后提拔聘用，担任科级或副科级行政职务，并享受同等行政级别的待遇。不符合《党政领导干部选拔任用工作条例》提拔条件的，可享受学院内部副科级岗位津贴待遇，但与档案工资不挂钩，离开系秘书岗位后，院内津贴按新岗位标准发放。试用期满考核不合格者调离系秘书岗位，由人事处另行安排工作。工勤人员竞聘系秘书后享受新岗位的院内福利待遇，但其档案身份仍为工勤人员。
五、落聘人员及未参加竞聘的原系秘书安置
（一）非竞聘岗位的竞聘人员落聘后仍在原部门工作，享受原岗位待遇；
（二）竞聘岗位的原系秘书不参加竞聘者或参加竞聘落聘者，由各系另行安排其工作岗位。对不服从安排的人员，自己可在院内联系工作岗位。从2009年9月1日起三个月内未联系到工作岗位的，学院发放其基本工资；三个月至一年内未联系到工作岗位的，学院发放其基本工资的70%；一年后仍未联系到工作部门的，学院按规定只发放其最低生活保障金。
六、竞聘上岗程序和办法
（一）公布实施方案。本实施方案经院党委讨论通过后，于2009年8月1日在校园网上公布。
（二）报名。采取自愿报名的方式进行。凡符合报名条件的人员于2009年8月2日上午9时至2009年8月4日下午5时到院人事处报名，填写《88038威尼斯系秘书竞聘上岗报名登记表》（附表），过时不再补报。
（三）考核
1、考核方式：采取计算机技能测试和岗位述职的方式进行。两种方式均按百分制计分。综合得分为计算机技能测试得分和岗位述职得分之和，满分为200分。
2、考核重点：计算机技能测试主要考核竞聘人员的公文写作及打字排版、电子表格的制作及排版等计算机操作技能及公文写作能力；岗位述职主要考核竞聘人员对系秘书岗位职责的理解及其语言表达能力等。
3、考核时间
（1）计算机技能测试：2009年8月6日上午9点30分至11点30分在学院知行苑数学与计算机科学系机房进行。由院领导、教务处、数计系、信息中心各抽一人组成测试组（院领导任组长）进行测试打分，院纪委办、监察室进行现场监督。
（2）岗位述职：2009年8月6日下午2点竞聘人员在院人事处抽取述职序号，当天下午2点30分在文韬苑329室（明义楼）按序号进行岗位述职。每人述职15分钟，回答提问5分钟。根据报名人数的多少决定岗位述职是否持续到第二天。岗位述职评委由一名院领导和各用人部门一名领导（院领导任组长）组成。岗位述职得分为评委打分去掉一个最高分和一个最低分后的平均得分。院纪委办、监察室进行现场监督。
（四）确定就职岗位。根据竞聘人员的综合得分，按照从高分到低分的原则进行排名，竞聘人员按照排名顺序选择确定就职岗位，竞聘人员及各系均应服从学院安排。
（五）公示竞聘结果并进行岗前培训后上岗。
竞聘结果经院党委审定后在校内进行公示三天，公示无异议者，由组织部、党政办、人事处、教务处集中组织进行岗前培训后于2009年9月1日上岗。
七、系秘书的管理
采取“条块共管、以块为主”的模式进行管理。由各系对系秘书的工作进行具体管理和考核，院组织部、党政办、教务处负责对系秘书进行业务指导和培训。
本方案由院人事处负责解释。

88038威尼斯
2009年7月31日