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信息公开年度报告
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根据《高等学校信息公开办法》(教育部令29 号)(以下简称《办法》)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)(以下简称《清单》)文件精神,严格按照相关文件要求,结合学校实际情况,在对威尼斯官网信息公开相关工作进行梳理归纳和总结的基础上编制此报告。

如对本报告有疑问,请与88038威尼斯党政办公室联系(地址:贵阳市乌当区高新路115号,邮编:550018,电话:0581-85842710)

一、信息公开情况概述

2021年,88038威尼斯坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记视察贵州重要讲话和“七一”重要讲话精神,扎实开展党史学习教育和牢记殷切嘱托、忠诚干净担当、喜迎建党百年”专题教育,有序组织实施系列庆祝中国共产党建党100周年活动,凝心聚力科学谋划“十四五”发展规划。学校严格落实《办法》和《清单》要求,进一步提升思想认识,继续坚持 “以公开为常态、不公开为例外”的原则,加强组织领导和统筹规划,在学校党委、行政的领导下,在全校师生员工的共同努力下,形成了党政领导齐抓共管、各职能部门具体实施、纪委监督检查和工会督促检查、广大教职工积极参与的工作格局,有效地推动了学校信息公开工作的改革和发展。

(一)党委行政高度重视,层层落实扎实推进

学校党委、行政历来高度重视学校信息公开工作,全校上下积极采取各项措施,多渠道、多方式积极探索高校信息公开工作的方法和途径,综合利用校园网、校报、文件、会议、校园广播、微信、微博、意见箱、校领导接待日等形式向师生员工和社会公开信息,其中,教代会、网上公示、信息公开网等主要公开形式发挥了巨大的作用。一是要求各有关单位要认真学习《高等学校信息公开办法》,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。二是加强宣传,采取有效手段,积极营造贯彻落实《高等学校信息公开办法》的舆论氛围,确保各项工作开展有力、推进顺利、收效显著。三是成立信息公开工作领导小组,由校长担任组长,副校长担任副组长,成员由职能部门主要负责人和二级学院院长组成。领导小组下设信息公开办公室,信息公开工作办公室设在党政办公室,信息公开监督办公室设在纪检监察室。进一步完善了全校信息公开工作的队伍建设,同时,要求学校各职能部门明确具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员,形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各学院、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)积极完善配套措施,拓宽信息公开渠道

为保证88038威尼斯信息公开工作的顺利实施和有效推进,根据《高等学校信息公开办法》精神和学校实际情况,在88038威尼斯官方网站上设置信息公开网专栏,通过充分发挥网站快速、便捷的优势,使其成为学校信息公开工作的主要途径,成为广大师生员工充分履行知情权、参与权、表达权和监督权的重要平台,成为社会了解学校和表达建议的关键窗口。同时,继续加强学校网站公告栏、校报、校电视台、广播站、微信、微博等日常信息公开渠道和媒介建设完善工作,并尽可能地统筹资源、合理配置,积极为设置信息公开资料查阅室、电子公告屏幕等设施创造条件,不断拓宽信息公开的渠道、途径。

(三)严格落实保密审查,逐步扩大公开范围

认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。推动各学院、各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不对外公开。同时不断扩大信息公开范围,信息公开涵盖招生与就业信息、学校预算决算信息以及受捐赠财产的使用与管理情况教育收费项目与标准、学生教育与管理信息、教育教学管理信息、人事师资信息、科研管理信息、后勤服务与资产管理信、对外交流与合作信息、应急安全处置情况等事项。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开的信息内容

根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》文件精神,以及省委教育工委、省教育厅要求,将与学校建设发展、各项改革和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开,主要包括以下内容:

(1)基本情况。包括学校的名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、校领导班子简介及分工、内部管理体制、机构设置、学科情况、专业情况、学校发展规划、年度事业统计数据;年度工作要点和工作总结、月度工作安排和完成情况、信息公开年度报告等基本情况。

(2)规章制度。包括学校制定和发布的各类规范性文件、制度以及统计数据等信息。

(3)招生与就业信息。包括招生章程、招生计划和生源情况,招生录取工作的各类规定和细则,招考咨询方式,录取分数线和录取学生名单,用人单位招聘等方面的信息。

(4)财务信息。学校预算决算信息以及受捐赠财产的使用与管理情况对全体中层以上干部和各单位公布;教育收费项目、标准等信息对全体师生公布,并在学生主要集中场所进行公示。

(5)学生教育与管理信息。包括学籍管理,学生奖学金、助学金、助学贷款、学费减免等办法和名单的公示,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。

(6)教育教学管理信息。包括专业建设、课程建设、师资建设、学位授予、实训建设、校企合作,本科教学质量报告等。

(7)人事师资信息。包括人事任免、专业技术职务聘任、岗位设置与聘用、各类评优评先、人才引进过程及结果等。

(8)科研管理信息。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。

(9)后勤服务与资产管理信息。包括疾病防控、社会化管理、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况等。

(10)对外交流与合作信息。对外交流,因公出国出境,中外合作办学情况,留学生情况,外籍教师管理制度及相关规定。

(11)应急安全处置情况。自然灾害等突发事件的应急预案、处理情况,涉及学校的事件调查和处理情况。

(12)纪检和信访情况。包括纪律监察以及学生、学生家长及社会公众所提意见、建议、投诉、求助受理和政策咨询解答等信访工作。

(13)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

2.主动公开信息的途径和方式

一是通过校园网和办公内网,分别向社会公众和广大师生员工主动公开信息;二是召开党代会、教职工代表大会和工会会员代表大会等有关会议讨论和公开学校重大事项信息;三是以文件、校报、广播、电视台、微信、微博、公告栏、电子屏幕等载体面向全校或校内一定范围内公开信息。

3.主动公开信息的程序和时限

一是严格公开的项目、范围、形式审批程序,在公示期间,认真收集、整理师生和社会人士的反馈意见,广泛接受师生员工监督,并及时处理和落实有关情况,对公开的有关信息资料及时登记归档。

二是依据内容确定公开时限。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。

三是做好重大或复杂问题的二次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。要求二级单位建立完善的廉政风险防范涉及的工作流程图、廉政风险点及防控措施等。

4.2020-2021学年度重点公开信息内容

(1)学校招生信息公开情况

严格按照教育部“十公开”的要求,在各项招生工作中,坚持规范工作程序,完善信息发布的渠道和方式,着力为考生提供优质的招生服务。

一是通过教育部阳光高考平台、88038威尼斯本科招生网向社会公布2021年度招生章程和各类招生实施办法。

二是不断扩大信息公开范围,通过网络及时将学校情况、政策规定、招生计划、录取规则、资格名单、录取实时信息、通知书寄发、咨询和申诉渠道等进行公布,并通过新闻媒体向考生、中学及社会各界发布,致力于把考生须知、应知、欲知的基本内容和要求,准确、全面地告知每位考生。

三是拓宽信息发布的渠道和方式,开通了招生官方微信,定期推送招生相关信息,为考生提供优质、便捷、快速的服务,也增加了招生录取全程的透明度。

(2)财务信息公开情况

学校主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过召开专题会议、大事记、会议纪要等方式,对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。学校在每年召开的“两代会”上,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强。

学校严格按照贵州省发改委的要求执行收费工作,收费项目分别向省教育厅及省发改委报备。严格按省教育厅和物价部门规定的内容、形式和标准执行收费工作。采取多处张贴公示栏等方式落实收费公示制度,及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等,主动接受学生、家长以及社会的监督。

近几年,将新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章,在新生《缴费须知》中详细说明,保证社会、家长和学生有充分的知情权。学校严格按发改委、财政厅核实的收费项目进行收费,统一使用专用财务票据。

(3)教学质量信息公开情况

学校按年度编撰和发布《88038威尼斯本科教学质量报告》。《88038威尼斯本科教学质量报告》分为本科教育基本情况、师资队伍情况、教学基本情况、教学建设与改革、教学质量保障等体系,涵盖了学校本科教育基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,全面反映了学校本科教育情况,向社会展示了学校风貌和办学特点、办学实际和人才培养成果,为社会了解学校教学情况提供了基本途径。

(二)依申请公开和不予公开情况

学校对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大师生员工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学校尚未收到要求公开信息的申请。

(三)对信息公开的评议情况

针对信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开的媒介等方面,学校经常组织师生代表对全校信息公开工作情况进行调研,反响良好。

(四)因学校信息公开工作受到举报的情况

2020-2021学年度,学校无任何因信息公开工作受到举报或投诉等情况。

三、主要成效、存在不足和改进措施

(一)主要成效

一是充分发挥教代会作为校务公开主渠道的作用。营造了“参校政、知校情、议校事、监校务”的民主氛围,使依法治校、民主治校工作逐步走上规范化、制度化轨道,有效地推进了学校的发展。二是以学校校园网为阵地及时进行信息公开。学校官网主页及时发布教职工最关注的校事改革讯息,是教职工了解学校最新校情的直通窗口,也是最快捷的校事沟通平台。通过栏目内容的不断更新和丰富,及时通报事关广大师生利益的重大事项,切实保障教职工对校情校务的知情权、监督权等权利。三是依托校园网络积极推动信息公开。进一步夯实网络基础,加强互联网、大数据技术的运用,充分发挥“88038威尼斯”官方微信公众号及时通讯、互动便利等优势,积极向广大师生员工进行校务公开。

(二)存在不足

信息公开工作办公室(党政办公室)会同学校各部门协同推进信息公开工作,较好推动了信息公开清单事项的落实。但与新形势下信息公开工作面临的新形势和新要求相比,威尼斯官网信息公开工作还存在着一定的问题和不足。如信息公开工作机制还需进一步完善;信息公开工作队伍还需进一步加强和稳定;信息公开工作人员的业务水平还需提升,等等。

(三)改进措施

今后,信息公开工作的改进思路和措施主要有:一是提高信息公开工作人员业务能力和水平。组织召开全校性信息公开工作会议,进一步研究加强和改进信息公开工作;加大对信息公开工作人员的业务培训和指导,进一步提升信息公开服务的水平。二是做好信息公开工作的精准服务。在执行好信息公开事项清单的基础上,以师生普遍关注的事项为重点,大力推进师生个性化信息定制服务,满足不同人群对信息的需求,提高信息公开的效率。三是探索信息公开专栏页面与职能部门网站相关链接互联,实现一处改动,全网更新。